Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten im Rahmen der Nutzung von HandwerkLOG. HandwerkLOG richtet sich ausschließlich an geschäftliche Kunden (Unternehmer i. S. d. § 14 BGB); die nachfolgenden Regelungen gelten entsprechend nur für die Nutzung im geschäftlichen Kontext.

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter (Drittanbieter) für die Verarbeitung deiner Daten ein: Base44 (Plattform- und Hosting-Infrastruktur), Google (Kalender-Synchronisation und E-Mail-Versand) sowie Stripe (Zahlungsabwicklung). Details hierzu findest du in den Abschnitten 5, 6 und 9.

2. Verantwortliche Stelle

[Name des Betreibers / Firma]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Bei der Registrierung und Nutzung von HandwerkLOG erheben wir die Daten, die du im Rahmen der Anmeldung (z. B. Name, E-Mail-Adresse) sowie bei der Nutzung der App (z. B. Kunden, Arbeitsberichte, Rechnungen) eingibst. Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes verarbeitet.

4. Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen.

5. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Dienst Stripe. Dabei werden Zahlungsdaten nicht auf unseren Servern gespeichert, sondern direkt bei Stripe verarbeitet. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe unter stripe.com/de/privacy.

6. Google-Dienste (Kalender & E-Mail)

Google Calendar: Wenn du die Google-Kalender-Synchronisation nutzt, greifen wir mit deiner Zustimmung über die offizielle Google-OAuth-Schnittstelle auf deinen Google-Kalender zu, um Termine zu synchronisieren. Deine Google-Zugangsdaten werden nicht bei uns gespeichert. Termininformationen (Betreff, Datum, Ort) werden zwischen HandwerkLOG und Google übertragen, um die Synchronisation durchzuführen. Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Gmail (E-Mail-Versand): Wenn wir E-Mails in deinem Namen versenden (z. B. Rechnungen, Angebote oder Einladungen an Mitarbeiter), erfolgt der Versand über den Google-Mail-Dienst. Dabei werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie der Inhalt der E-Mail an Google übertragen. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit deiner personenbezogenen Daten. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. für Rechnungen) dies vorschreiben.

9. Datenspeicherung und Haftungsausschluss bei Datenverlust

Die von dir in HandwerkLOG eingegebenen Daten (Kunden, Arbeitsberichte, Rechnungen, Angebote, Einstellungen, Fotos etc.) werden in einer cloudbasierten Datenbank gespeichert. Die technische Plattform und Hosting-Infrastruktur wird von unserem Auftragsverarbeiter Base44 (Base44 Inc.) bereitgestellt, der seinerseits Cloud-Infrastruktur-Dienstleister (mit Standorten in der EU) nutzt. Die Datenbank- und Speicherdienste werden im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Hochgeladene Fotos und Dateien werden in einem ebenfalls cloudbasierten Objektspeicher verwahrt.

Zahlungsbezogene Daten (z. B. Kreditkarteninformationen) werden nicht von uns, sondern ausschließlich vom Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet und gespeichert (siehe Abschnitt 5).

Trotz großer Sorgfalt kann ein absoluter Schutz der Daten vor Verlust, Beschädigung oder unbefugtem Zugriff nicht garantiert werden. Höhere Gewalt, technische Defekte, Softwarefehler, Cyberangriffe oder Ausfälle bei den eingesetzten Cloud-Dienstleistern können zum vollständigen oder teilweisen Datenverlust führen.

Wir empfehlen dir daher dringend, regelmäßig eigene Datensicherungen durchzuführen (z. B. durch Export oder Download deiner Daten aus der App). Eine Haftung für Datenverlust wird insoweit ausgeschlossen, als dieser durch regelmäßige und angemessene Datensicherung durch den Nutzer hätte vermieden werden können. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleibt hiervon unberührt.